尊敬的数据科学学院全体师生员工、广大校友：
为进一步加强学院内部管理，畅通信息沟通渠道，广泛听取来自各方的意见建议，切实提升学院治理能力与服务水平，推动学院高质量发展，经研究决定，自即日起正式设立“数据科学学院意见箱”及“学院意见反馈专用邮箱”，作为师生员工和校友表达诉求、建言献策的重要平台。
一、设立背景与目的
随着学院各项事业的不断推进，教学科研、学生管理、行政服务等方面的工作日益繁重，师生员工和校友对学院发展的关注度也不断提升。为了更好地倾听来自一线的声音，及时了解并解决实际问题，增强师生的归属感与参与感，同时也为校友搭建一个关心学院发展、贡献智慧力量的桥梁，学院特设立实体意见箱和网上意见邮箱，旨在构建多维度、立体化的意见建议收集与反馈机制。
二、意见反馈方式说明
1、实体意见箱设置地点
实体意见箱设于求真楼3楼西侧楼梯口处（1310室门口西侧墙面），方便师生员工在日常学习、工作间隙随时投递意见。意见箱将实行定期开箱制度，由专人负责整理、分类并转交相关职能部门处理。
2、网上意见邮箱地址
为适应信息化时代的发展趋势，满足广大师生员工和校友的多样化表达需求，学院开通了专用电子邮箱：sjkxxy2005@163.com。欢迎大家通过电子邮件的方式，就学院发展、教学管理、学生事务、后勤保障、校园文化建设等各方面提出宝贵意见或可行性建议。
三、意见反馈处理机制
对于通过实体意见箱和网上邮箱收到的每一条意见建议，学院将高度重视，安排专人进行统一登记、分类汇总，并根据内容涉及的部门职责范围，第一时间转交相关负责人处理。学院办公室将全程跟踪办理进度，确保每一条意见都能得到认真对待、及时回应。对于合理可行的建议，学院将积极采纳并纳入后续工作改进计划；对于反映的问题，学院将组织调查核实，尽快予以妥善解决。
四、欢迎积极参与，共促学院发展
我们真诚希望全体师生员工和广大校友能够积极参与到学院建设中来，围绕以下但不限于以下几个方面提出宝贵意见：
学院发展规划与学科建设；
教学质量提升与课程体系优化；
科研平台建设与学术交流活动；
学生管理与就业指导服务；
校园基础设施改善与生活环境优化；
行政管理效率与服务质量提升；
校友联络机制建设与资源对接。
您的每一条建议，都是推动学院进步的重要力量；您的每一次发声，都将成为我们不断完善自我、追求卓越的动力源泉。让我们携手同行，共同为建设高水平、有特色的数据科学学院而不懈努力！
五、结语
设立意见箱和意见反馈邮箱，是学院坚持民主管理、开放办学理念的具体体现，也是倾听民意、凝聚共识的重要举措。未来，学院将继续完善工作机制，拓展沟通渠道，努力建设更加高效、透明、温暖的治理体系。
感谢大家一直以来对学院工作的理解与支持！期待您的宝贵建言，助力学院迈向更加辉煌的明天！
此致
敬礼！
数据科学学院
2025年6月12日